Toplantılar, Çalıştaylar ve Kültürel Buluşmalar

OLAĞANDIŞI HALLER İLE İLGİ BİLGİLENDİRMELER

Toplumsal yansıması olan büyük doğal afet ve sosyal alanındaki olağan dışı durumlarda, gerek görülmesi halinde TTBD’in kurumsal internet sayfasında ve sosyal medya hesaplarında açıklamalar yapılır. Bu açıklamalar, ihtiyaç görülmesi halinde basın kanalıyla da yayınlanır.

TTBD İle İlgili Olağandışı Haberlerde İzlenecek Politika
TTBD, kurumsal çözüm ortağı olan medya takip ajansı aracılığıyla ulusal yayın yapan önemli basın organlarında TTBD ile ilgili olarak çıkan haberlerin takibini yapmaktadır. TTBD hakkında, sivil toplum itibarını zedeleyici, paydaşlarının görüşlerini etkileyebilecek öneme sahip, basın-yayın organları, dijital-sosyal medya veya diğer iletişim yollarıyla ilk kez kamuya duyurulan veya daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber veya söylentiler karşısında, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda açıklama yapar.

TTBD, doğrulama yükümlülüğünün yerine getirilmesinde, ilke olarak aşağıdaki esasları uygular:

• Çıkan haber, kurum itibarını zedeleyecek önemde değil ise, konu hakkında prensip olarak herhangi bir açıklama yapmaz.
• Olağandışı durum için daha önce açıklama yapmış ise herhangi bir işlem yapmaz. İlke olarak TTBD kaynaklı olmadığı, dedikodu, söylenti ve asılsız olduğu belirgin olan haberler ya da yazılara ilişkin herhangi bir yorumda bulunulmaz. Ancak kurumsal itibarın korunması için gerekli görülürse, bu tür asılsız haberler için de açıklama yapılabilir ve hukuki süreç başlatabilir.
• Kurumsal itibarı etkileyebilecek önemde yanlış bir haber söz konusu ise konu hakkında özel durum açıklaması yapar ve hukuki süreç başlatabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Turan Türk Birliği Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve tarafımızca paylaşılan kişisel verilerinizin yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, saklanacak, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

Kişisel verileriniz, başta kimlik bilgileri (ad, soy ad, TC kimlik numarası vb.) olmak üzere, IP, adres ve telefon bilgileri, araç ve plaka bilgileri, aile durum bilgileri, sağlık bilgileri ile fotoğraf ve görüntü gibi bilgileri ifade etmektedir.

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; web sitemiz, e-posta veya sosyal medya mecraları gibi kanallar aracılığıyla toplanarak; Derneğimizin kuruluş amaçları doğrultusunda yürütülen iş ve işlemlerimizde kullanılmak üzere faaliyetlerimizin yerine getirilmesi, sürdürülebilmesi, geliştirilmesi, her türlü bildirimde bulunulması, tanzim edilen veya edilecek sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, güvenliğin sağlanması tarafınıza daha iyi ve daha güvenilir hizmet verilebilmesi ve hizmetin kesintisiz sürdürülebilmesi için KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlar ve amaçlar dahilinde işlenmektedir.

Veriler yasal sürelere tabi olarak kendi veri tabanlarımızda tamamen ya da kısmen otomatik olan ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilip kaydedilmekte, bulut ortamında ya da fiziki olarak muhafaza edilmektedir. Toplanan tüm bilgiler hakkında KVKK’nın 11. maddesi gereği info@TTBD.org.tr adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış elektronik posta göndererek ya da “Atatürk Bulvarı No: 151 Batıhan İş Merkezi Kat: 3 No: 308 Bakanlıklar - Kızılay / Çankaya – ANKARA” adresine şahsen veya ıslak imzalı dilekçeniz ile başvurarak kişisel verilerinizin:

• a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) işlenmişse bilgi talep etme,
• c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkına sahipsiniz.

Başvurunuz, hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğinizi açık ve anlaşılır bir dille ifade etmeniz halinde, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin Derneğimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçebilmemiz ve talep edilen bilgi hakkında sehven üçüncü kişilere bilgi verilmesini önlemek amacıyla, başvurunuzda kimlik ve adres bilgilerinizle birlikte kimliğinizi doğrulamaya yarar belgelerinde eklenmesi önem arz etmektedir.

Saygılarımızla,
Turan Türk Birliği Derneği