Turan Türk Birliği Derneği, doğruluk, şeffaflık ve
dürüstlük ilkeleri doğrultusunda tüm faaliyet ve
iletişim süreçlerinde kamuoyunu aydınlatmayı esas alır.
ÖZET
Bu doküman, TTBD'nin kamuoyunu ve paydaşlarını
hangi ilkelere göre, nasıl ve hangi kanallardan
bilgilendireceğini açıklayan çerçeve metindir.
home
Anasayfa
/
Şeffaflık ve Bilgilendirme Politikası
GİRİŞ
Turan Türk Birliği Derneği (TTBD); TTBD Üyeleri,
ilişkide olduğu tüm paydaşları ve kamuoyu ile sosyal
fayda, doğruluk ve adalet değerleri ile ilişki ve
iletişim kurmayı benimsemiştir. TTBD, yaptığı
çalışmalarda daima sorumluluk sahibi, etik ve açık
olmayı, “doğruluk, şeffaflık ve dürüstlük”
ilkelerinden ayrılmamayı taahhüt eder. TTBD Ana
Tüzüğü gereği amaç ve çalışma konuları kapsamında
TTBD’nin faaliyet ve iletişimleri bütün Türk ve akraba
toplulukları coğrafyasında yaygınlaştırmak,
faaliyetlerinde sivil inisiyatifi güçlendirmek Türk
Birliği politikasının belirlenmesinde söz sahibi
olmak ile ilgilidir.
AMAÇ
Bilgilendirme politikasının oluşturulmasındaki amaç,
TTBD’nin faaliyetlerinin, gelecek beklentilerinin, tabi
olduğu Dernekler Hukuku Mevzuatı çerçevesinde
belirlenmiş misyon ve vizyonunun, kamuyla, ilgili
yetkili kurumlarla ve paydaşlarıyla ne şekilde
paylaşılacağının belirlenmesi, kişilerden gelen
bilgilendirme taleplerinin yanıtlanma süreçlerinin
oluşturulması ve kamuoyunu ilgilendiren hususlarda ne
şekilde bilgilendirme yapılacağının ortaya
konmasıdır.
YAYINLANMA YOLU
Yönetim Kurulu tarafından onaylanan “Bilgilendirme
Politikası”, TTBD’nin kurumsal İnternet sayfasında
kamuya açıklanır ve sosyal medya hesaplarında
duyurulur.
OLAĞANDIŞI HALLER İLE İLGİ BİLGİLENDİRMELER
Toplumsal yansıması olan büyük doğal afet ve sosyal alanındaki olağan dışı durumlarda, gerek
görülmesi halinde TTBD’in kurumsal internet sayfasında ve sosyal medya hesaplarında
açıklamalar yapılır. Bu açıklamalar, ihtiyaç görülmesi halinde basın kanalıyla da yayınlanır.
TTBD İle İlgili Olağandışı Haberlerde İzlenecek Politika
TTBD, kurumsal çözüm ortağı olan medya takip ajansı aracılığıyla ulusal yayın yapan önemli
basın organlarında TTBD ile ilgili olarak çıkan haberlerin takibini yapmaktadır. TTBD
hakkında, sivil toplum itibarını zedeleyici, paydaşlarının görüşlerini etkileyebilecek
öneme sahip, basın-yayın organları, dijital-sosyal medya veya diğer iletişim yollarıyla ilk
kez kamuya duyurulan veya daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber
veya söylentiler karşısında, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda açıklama
yapar.
TTBD, doğrulama yükümlülüğünün yerine getirilmesinde, ilke olarak aşağıdaki esasları uygular:
Çıkan haber, kurum itibarını zedeleyecek önemde değil ise, konu hakkında prensip olarak
herhangi bir açıklama yapmaz.
Olağandışı durum için daha önce açıklama yapmış ise herhangi bir işlem yapmaz. İlke olarak
TTBD kaynaklı olmadığı, dedikodu, söylenti ve asılsız olduğu belirgin olan haberler ya da
yazılara ilişkin herhangi bir yorumda bulunulmaz. Ancak kurumsal itibarın korunması için
gerekli görülürse, bu tür asılsız haberler için de açıklama yapılabilir ve hukuki süreç
başlatabilir.
Kurumsal itibarı etkileyebilecek önemde yanlış bir haber söz konusu ise konu hakkında özel
durum açıklaması yapar ve hukuki süreç başlatabilir.
Turan Türk Birliği Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca;
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve
tarafımızca paylaşılan kişisel verilerinizin yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek,
depolanacak, saklanacak, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile
paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecek,
devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.
Kişisel verileriniz, başta kimlik bilgileri (ad, soy ad, TC kimlik numarası vb.) olmak üzere, IP, adres ve telefon
bilgileri, araç ve plaka bilgileri, aile durum bilgileri, sağlık bilgileri ile fotoğraf ve görüntü gibi bilgileri
ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; web sitemiz, e-posta veya sosyal medya mecraları gibi
kanallar aracılığıyla toplanarak; Derneğimizin kuruluş amaçları doğrultusunda yürütülen iş ve işlemlerimizde
kullanılmak üzere faaliyetlerimizin yerine getirilmesi, sürdürülebilmesi, geliştirilmesi, her türlü bildirimde
bulunulması, tanzim edilen veya edilecek sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, güvenliğin sağlanması
tarafınıza daha iyi ve daha güvenilir hizmet verilebilmesi ve hizmetin kesintisiz sürdürülebilmesi için KVKK’nın
5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlar ve amaçlar dahilinde işlenmektedir.
Veriler yasal sürelere tabi olarak kendi veri tabanlarımızda tamamen ya da kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilip kaydedilmekte, bulut ortamında
ya da fiziki olarak muhafaza edilmektedir. Toplanan tüm bilgiler hakkında KVKK’nın 11. maddesi gereği
info@TTBD.org.tr adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış elektronik posta göndererek ya
da
“Atatürk Bulvarı No: 151 Batıhan İş Merkezi Kat: 3 No: 308 Bakanlıklar - Kızılay / Çankaya – ANKARA” adresine
şahsen veya ıslak imzalı dilekçeniz ile başvurarak kişisel verilerinizin:
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahipsiniz.
Başvurunuz, hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğinizi açık ve anlaşılır bir dille ifade etmeniz halinde,
talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak,
işlemin Derneğimiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçebilmemiz ve talep edilen
bilgi hakkında sehven üçüncü kişilere bilgi verilmesini önlemek amacıyla, başvurunuzda kimlik ve adres
bilgilerinizle birlikte kimliğinizi doğrulamaya yarar belgelerinde eklenmesi önem arz etmektedir.
